Tävlings PM 2019

Information och tidtabeller

*|MC:SUBJECT|*

Island Challenge  -  20.7.2019

 Uthämtning av nummerlappar

  • kl. 08.00- 09.00 Vid startplatsen på Eriksberg Vilt & Natur: Guöviksvägen 353, Trensum
  • Vid uthämtning av nummerlappar skall ID uppvisas och båda lagmedlemmarna skall skriva på eller lämna in en färdigskriven ansvarsbefrielse (se nedan).
  • I startpåsen kommer det finnas: simmössa, nummerlappsväst

 Ansvarsbefrielse

  • Du kan ladda ner, printa, underteckna och ta med pappret. Filen hittas via denna länk: Ansvarsbefrielsen.pdf 
  • Ansvarsbefrielse dokumentet kan även hittas och undertecknas vid uthämtningen av nummerlappar.

 Race Breefing

  • kl. 09.00 på Eriksberg Vilt & Natur, obligatorisk.

 Starten

  • kl. 10.00 startar tävlingen på Eriksbergs Vilt & Natur.

 Transport till tävlingsplatsen

  • Busstransport skall ni ha förbokat, har ni som lag missat det så maila asap info@islandchallenge.se .
  • kl. 07.30 startar bussen från hotell Best Western Karlshamn: Jannebergsvägen 2, 374 32 Karlshamn
  • Med egen bil tar man sig till Eriksbergs Vilt & Natur via avfart mot Åryd på E22, sen är det skyltat. Har man egen bil till start skall denna ha hämtats samma kväll från Eriksberg.

 Väskinlämning

  • Din väska märks med ditt startnummer och lämnas på startplatsen där den sedan kommer transporteras in till målområdet.

 Karta

  • Rutten är snitslad, dock bör man vara uppmärksam och bekanta sig med kartan
  • Kartan delas inte ut till alla men hittas vid startplatsen och på hemsidan.
  • Eget ansvar för sin färdväg.

 

 Gruppstart

  • Alla lag kommer att släppas samtidigt. Första sträckan är relativt kort så det kan lätt bli trångt vid första igång i vattnet. Vi vädjar till de lag som ska ta det lite lugnare att ni ställer er längre bak i startfältet. Första sträckan går också genom vilthägnet så var lite extra vaksamma på djuren.

 Löpmoment

  • Banan kommer till största del vara snitslad med röda och vita band samt skyltar med pilar, med undantag för de 4 första öarna. Dessa öar är fria att ta sig över. Vi har dock markerat ut den bästa vägen på kartan. Det kanske inte är den kortaste men smartaste enligt vår uppfattning, dessa terränger är helt obanade, annars är det snitslar och pilar som gäller att följa. Tänk på att stänga alla grindar ni passerar och följa den färdväg vi markerat. Var rädd om markerna ni passerar då vi är på mark utanför allemansrätten vid många tillfällen. PS tänk på att hålla upp ögonen, lätt att missa en snitsel och komma bort från färdvägen.
 

 Simmoment

  • Under simmomentet simmar man alltid från flagg till flagg. Flaggorna har inga skrikande färger så ni behöver titta ordentligt. Ni kommer även att passera 3 stora farleder med högrisk. Detta gäller sträcka 11,12 och 13. Här kommer det ligga stora bojar ute som visar er färdväg. För er säkerhet skall ni simma mot boj och aldrig mer än 5 meter ifrån bojen.
  • På delar av banan delar vi också plats med skärgårdsfärjorna, så vi behöver samsas om att få komma fram först. Ni kan vid vissa tillfällen få en stoppsignal från funktionärer så vi kan släppa fram färjan och den tid ni står stilla klockas och dras av efter målgång.

 Vätska/ Energi

  • Ut efter banan kommer det finnas 3 st vätske-/energistationer. Här kommer det serveras Umara sportdryck, vatten, kaffe samt lite chips & Banan.
  • Första vätskekontrollen är svårtillgänglig att få ut vätska på i stora mängder, tänk på att inte hälla vatten över eller slösa på det vi har så det räcker till alla.

 Sjukvårdresurser

  • Tech Medical kommer finnas ute längs banan för att hjälpa er vid eventuella skador, de har även hjärtstartare med sig. Vid nöd då man inte kan ta sig till sjukvård själv påkalla då funktionär eller andra deltagare att föra fram och tillkalla hjälp.

 Cut of time

  • För lag som inte passerat 2:a vätskestationen innan kl. 14.00 kommer tyvärr plockas av banan av säkerhetsskäl.

 Om ni bryter

  • Om ni väljer att avbryta är det viktigt att ni tar er till närmaste funktionär som sitter vid varje uppgång från simsträcka och talar om att ni bryter. Behöver ni hjälp med transport in har vi en brytabil ute som finns på telefon: 070-8745731, eller ta hjälp av funktionär.

 Mål

  • Målet är får placerat närmare &Vin restaurangen, inne på deras festivalområde, pga byggnader som pågår på piren.
  • I mål kommer ni serveras dryck, lättare tilltugg, finischer mössa, goodiebag från Coop. Brygghus 19 har även detta år bryggt vår special målgångs öl. Fredrik med personal på &Vin hälsar att champagnekylarna är väl påfyllda.

 Dusch och ombyte

  • Duschmöjligheter finns att tillgå i Väggahallen ca 10 min gångpromenad från målområdet samt på &Vin (restaurang) som ligger snett mittemot målet, här finns 2 duschar där dam och herr är uppdelade på olika ställen i byggnaden. Vi kommer också att bygga upp ett mindre ombytestält i målområdet. Se karta nedan

 Transfer

  • Vi kommer ha 1 bil som under hela dagen kommer köra från mål till Hotellet. Se kartan lägre ner för samlingsplatsen. Observera att väntetid kan ske.

🥳 Afterparty race middag

  • På torget arrangeras tävlingens afterparty av Best Western. Festen inkluderar grillbuffé, dryck och live musik. Kostnaden är 195kr per person inkl 1 dryck. Bokningar för kvällendunder fest görs direkt till Best Western på 0454-58 87 00. Ta med dig familjen, vänner, nära & kära för att fira tillsammans.

Prisutdelning

  • Prisutdelningen kommer att inleda kvällens underhållning på Östersjöfestivalen på stora scenen kl. 19.00 på Stora Torget. Denna prisutdelning är obligatorisk för de 3 första lagen i varje klass om man skall ha sina prischeckar och gåvor.
    Vinnande lag: 3000 kr + start till 2020 års tävling
    2:a lag: 2000 kr
    3:e lag: 1000 kr
    Här kommer vi också dela ut den stora checken på årets insamling till Sjöräddningen som ni lag
    bidragit med.

 Boende

  • På Best Western Karlshamn finns boendepaket till mycket förmånliga priser till deltagare i tävlingen. Ange 2XU Islandchallenge vid bokning.
    Eriksberg Vilt & Natur där vi startar finns även boende att boka.

 Tävlingsregler och startlistor

  • Läs igenom tävlingsreglerna på http://islandchallenge.se/regler/ en sista gång så ni har koll på vad som gäller.
  • Startlistorna kommer även finnas på webbsidorna.

 Publik

  • Platser vi rekommenderar:
    1. Östra Bokö
    2. Kollevik
    3. Vägga småbåtshamn
    4. Näsviken
    5. Restaurang &Vin
    6. Kastellet
    7. Målområdet Östra Piren
    Uppskattade passertider för första lag
    Vettekulla Halvvägs: 11.15
    Mål: 12:50

 Vårda naturen

  • Tänk på att vi värnar om vår natur och vi har nolltolerans för nedskräpning av något slag.

 Sportmanship

  • Detta är en tävling där vi har mantrat ”race with a smile” och med det uppmuntrar vi till sportmanship, glädje, lycka och fair play både på samt utanför banan!